Aus Bildschirmaufnahmen wird Schritt-für-Schritt-Dokumentation

Nehmen Sie einen Softwareablauf auf und erstellen Sie daraus eine schriftliche Anleitung mit Screenshots. Prüfen Sie die Anweisungen, passen Sie die Bilder an und exportieren Sie einen Artikel, den Ihr Team neben dem Video-Tutorial nutzen kann.

Sehen Sie sich die schriftliche Anleitung zur Aufnahme an

Dieses Beispiel zeigt, wie aus einem aufgezeichneten Ablauf eine bebilderte Anleitung werden kann. Prüfen Sie vor dem Teilen Ihrer eigenen Anleitung, ob Screenshots und Text die Aufgabe verständlich erklären.

So filtern Sie internen Traffic in Google Analytics heraus

Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch das Erkennen von internem Traffic, das Anlegen entsprechender Regeln und das Einrichten von Filtern, um ihn in Google Analytics aus Ihren Berichten auszuschließen. So können Sie Ihren Daten vertrauen und gewinnen echte Einblicke in das Verhalten Ihrer Nutzer.

Eine Regel für internen Traffic definieren

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    Klicken Sie unten links in Google Analytics auf Admin.

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    Klicken Sie auf Datenstreams.

    Google Analytics: Einstellung Datenstreams
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    Wählen Sie den Datenstream aus, den Sie konfigurieren möchten (zum Beispiel Ihre Website-Property).

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    Klicken Sie auf Tag-Einstellungen konfigurieren.

    Google Analytics: Tag-Einstellungen konfigurieren
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    Klicken Sie auf Mehr anzeigen , um weitere Einstellungen einzublenden.

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    Klicken Sie auf Internen Traffic definieren.

    Google Analytics: Internen Traffic definieren
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    Klicken Sie auf Create , um eine neue Regel anzulegen.

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    Geben Sie einen eindeutigen Namen für Ihre Regel ein. So finden Sie sie später beim Erstellen des Filters leichter wieder.

Geben Sie einen aussagekräftigen Wert für den traffic_type -Parameter ein. Über diesen Wert greift Ihr Filter.

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    Tragen Sie die IP-Adresse oder den IP-Adressbereich ein, der Ihren internen Traffic abbildet.

    Google Analytics: Regel für internen Traffic per IP-Adresse
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    Wenn alle Angaben eingetragen und geprüft sind, klicken Sie auf Create , um Ihre Regel für internen Traffic abzuschließen.

Einen Datenfilter für internen Traffic erstellen

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    Klicken Sie im Google-Analytics-Dashboard auf Admin.

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    Klicken Sie auf Datenfilter.

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    Klicken Sie auf Filter erstellen.

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    Wählen Sie in den Filteroptionen Interner Traffic.

So wird aus einer Bildschirmaufnahme eine Dokumentation

  1. Eine Aufgabe aufnehmen.

    Nehmen Sie den Ablauf auf, den Sie erklären möchten. Verwenden Sie dafür ein Demokonto und unbedenkliche Beispieldaten. Konzentrieren Sie die Aufnahme auf ein klares Ergebnis.

  2. Den Artikel erstellen.

    Öffnen Sie Ihr Videoprojekt, wechseln Sie zum Tab Document und wählen Sie Generate Documentation. Tutorial AI erstellt aus der Aufnahme und dem Sprechertext schriftliche Anweisungen.

  3. Die Details prüfen.

    Bearbeiten Sie Text und Überschriften. Wählen Sie mit dem Screenshot Selector passende Einzelbilder aus und schneiden Sie diese so zu, dass die relevanten Bedienelemente gut zu erkennen sind. Prüfen Sie die Reihenfolge der Schritte und entfernen Sie Informationen, die nicht geteilt werden sollen.

  4. Die Anleitung exportieren.

    Wählen Sie RTF, Markdown oder HTML und prüfen Sie das Ergebnis im Zielprogramm. Sie können auch das vertonte Video nutzen, wenn eine bewegte Demonstration einen Schritt verständlicher macht.

Benötigen Sie auch eine vertonte Anleitung? Entdecken Sie unser Tool zum Erstellen von Software-Tutorials.

Häufige Fragen

Kann ich die Screenshots und die schriftlichen Schritte ändern?

Ja. Bearbeiten Sie den Artikel in Tutorial AI, wählen Sie Einzelbilder mit dem Screenshot Selector aus und schneiden Sie die Bilder auf den relevanten Teil des Ablaufs zu.

In welchen Formaten kann ich meine Dokumentation exportieren?

Tutorial AI unterstützt RTF, Markdown und HTML. Prüfen Sie die exportierte Anleitung vor der Veröffentlichung in Ihrer Textverarbeitung, Wissensdatenbank oder Ihrem CMS.

Formate und Anweisungen zum Export von Dokumentation ansehen.

Beginnen Sie mit einem wiederkehrenden Ablauf Ihres Teams

Wählen Sie eine Supportantwort, eine Onboarding-Aufgabe oder einen internen Softwareablauf. Nehmen Sie den Ablauf einmal auf, prüfen Sie den Artikel und teilen Sie ihn im passenden Format für Ihre Leser.

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